Manualul de implementare a proiectului - Programul Interreg V-A România-Ungaria - Presentation name Salonta, Septembrie 2019 Location 10.02.2017.

Prezentarea pe tema: "Manualul de implementare a proiectului - Programul Interreg V-A România-Ungaria - Presentation name Salonta, Septembrie 2019 Location 10.02.2017."— Transcriere de prezentare:

1 Manualul de implementare a proiectului - Programul Interreg V-A România-Ungaria -
Presentation name Salonta, Septembrie 2019 Location

2 Manualul de implementarea a proiectului
Informații generale Tips & Hints Greșeli frecvente De evitat Instrucțiuni AM Obligații privind informarea și comunicarea Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer eros velit, fermentum eget varius vel, scelerisque et quam. Nam sed justo non sapien consequat aliquet. Vestibulum tempus, eros ut finibus blandit, lorem mauris aliquam dui, vitae auctor massa nunc ut orci. Etiam faucibus eu nibh a blandit. Mauris hendrerit, neque sit amet cursus scelerisque, ex eros aliquam est, vitae dapibus nibh ligula ut nibh. Sed eros augue, convallis nec quam non, faucibus ornare urna. Aliquam mattis mattis tortor. Suspendisse potenti.

3 Structură și cuprins 2. Contractare
1. Introducere 2. Contractare 3. Implementarea și monitorizarea proiectelor 4. Validarea cheltuielilor eligibile 5. Ajutorul de stat 6. Erori frecvente 7. Nereguli și fraude 8. Glosar de termeni 9. Cadrul legislative 10. Anexe

4 I. INFORMAȚII GENERALE Disponibil în engleză, română și maghiară;
Relevant în egală măsură pentru toți beneficiarii de proiect; Acoperă perioada de la selectarea proiectului până la încheierea proiectului; Informații legate de managementul administrativ și financiar al proiectelor, monitorizare, raportare, proceduri de control și cerințe ale Programului; Poate fi modificat; Trebuie consultat în fiecare situație care apare.

5 CONTRACTUL DE FINANȚARE
Stabilește condițiile de implementare a proiectului: durata, valoarea, eligibilitatea și rambursarea cheltuielilor, drepturile și obligațiile părților, neregulile și recuperarea, modificarea contractului, rezilierea, etc. ANEXELE: Cererea de finanțare aprobată Acordul de parteneriat

6 ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE FINANȚARE
Este recomandat ca beneficiarii să limiteze pe cât posibil numărul de modificări ale proiectului; În oricare situație, BP va informa SC. Acesta va fi cel care va decide dacă modificarea are nevoie de un Act adițional sau nu; Orice modificare a Contractului de finanțare poate genera modificări la Contractul de co-finanțare; Versiunea electronică a Aplicației primează asupra versiunii tipărite/ pdf a Aplicației. ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE FINANȚARE ȘI ALTE MODIFICĂRI

7 ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE FINANȚARE ȘI ALTE MODIFICĂRI
1. Notificare cu aprobare Realocare între linii bugetare, în limita a Euro sau 20% din fiecare linie bugetară - se va lua în considerare valoarea cea mai mare Realocare bugetară în cadrul aceleiași linii bugetare, peste limita de 20%, fără schimbarea valorii totale a liniei Modificarea unei poziții din echipa de implementare a proiectului Date de contact Înlocuire reprezentant legal/ persoană de contact Decalare data desfășurare eveniment Schimbarea formei uneia dintre activități Schimbarea locației unui work-shop planificat 2. Act adițional la contract Modificări în organizația partenerului de proiect Modificări în parteneriatul proiectului Realocare bugetară între Beneficiarii de proiect Realocări bugetare între linii bugetare, peste limita a 20% Modificări tehnice față de documentele din Formularul de aplicație aprobat Prelungirea perioadei de implementare până la perioada maximă indicată de GS Modificări majore în AF Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer eros velit, fermentum eget varius vel, scelerisque et quam. Nam sed justo non sapien consequat aliquet. Vestibulum tempus, eros ut finibus blandit, lorem mauris aliquam dui, vitae auctor massa nunc ut orci. Etiam faucibus eu nibh a blandit. Mauris hendrerit, neque sit amet cursus scelerisque, ex eros aliquam est, vitae dapibus nibh ligula ut nibh. Sed eros augue, convallis nec quam non, faucibus ornare urna. Aliquam mattis mattis tortor. Suspendisse potenti.

8 NOTIFICAREA CU APROBARE
Va cuprinde: o justificare pentru modificări, o explicație privind consecințele acestora asupra implementării proiectului, soluția propusă și măsurile pentru evitarea unor devieri similare în viitor, dacă este cazul, precum și data la care se intenționează ca modificarea să producă efecte; Inițiată de BP prin eMS, accesând "Modification request“; în secțiunea "Comment" se introduce o scurtă descriere a modificării solicitate; se încarcă cererea de modificare prin notificare semnată de reprezentantul legal al beneficiarului principal, însoțită de documente justificative scanate dacă este cazul.

9 MODIFICARE PRIN ACT ADIȚIONAL
Ultima cerere de modificare a CF trebuie transmisă cu cel mult 2 luni înainte de data de încheiere a proiectului; Inițiată de BP prin eMS, accesând "Modification request“; în secțiunea "Comment" se introduce o scurtă descriere a modificării solicitate; se încarcă cererea de modificare semnată de reprezentantul legal al beneficiarului principal, însoțită de documente justificative scanate dacă este cazul; SC analizează și cere clarificări sau informații suplimentare și poate face vizite în teren; După ce SC decide că modificarea este justificată, necesară pentru proiect, potrivită și conformă cu contractul de finanțare, aceasta prezintă propunerea spre aprobare către AM sau CM. În caz de refuz aceasta nu mai poate fi solicitată!

10 MODIFICĂRI ALE CONTRACTULUI LA INIȚIATIVA AM
Prin instrucțiunile șefului AM, care vor fi comunicate Beneficiarilor și publicate pe pagina web a Programului Instrucțiunile devin parte a contractului și vor intra în vigoare la data comunicării acestora.

11 ACHIZIȚII PUBLICE - REGULI GENERALE
Respectarea legislației naționale; Vor respecta reglementările aplicabile la nivel național, în vigoare la momentul lansării proceselor de achiziție și vor respecta principiile transparenței, nediscriminării și egalității de șanse; Principiile economiei, eficienței și eficacității utilizării fondurilor publice trebuie respectate indiferent de valoarea estimată a achiziției; Beneficiarii și angajații lor nu pot acționa ca furnizori sau subcontractanți în achizițiile din cadrul proiectului; Beneficiarii privați vor publica pe site-ul Programului și într-un ziar național și/sau gazeta regională anunțul de intenție și informațiile privind contractul semnat (Anexa 4); Documentațiile achizițiilor vor fi încărcate în eMS în secțiunile indicate în Manualul eMS de raportare.

12 RAPORTAREA Perioadele de raportare nu se pot cumula, dar se pot împărți, în condițiile indicate în Manualele programului; Rapoartele se printează, semnează și încarcă în eMS.

13 RAPORTAREA 1. Raportul partenerului
Cuprinde: activități, rezultate, indicatori, cheltuieli efectuate, documente suport (secțiune separată dedicată documentelor cu caracter personal - unde se încarcă documentele ce conțin informații care cad sub incidența GDPR) Tipuri: Cu cheltuieli: Către CPN spre validare - la 3 sau 4 luni Fără cheltuieli: Către BP pentru includerea informațiilor în Raportul de proiect Frecvență: Minim 1 raport de partener/perioadă de implementare. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer eros velit, fermentum eget varius vel, scelerisque et quam. Nam sed justo non sapien consequat aliquet. Vestibulum tempus, eros ut finibus blandit, lorem mauris aliquam dui, vitae auctor massa nunc ut orci. Etiam faucibus eu nibh a blandit. Mauris hendrerit, neque sit amet cursus scelerisque, ex eros aliquam est, vitae dapibus nibh ligula ut nibh. Sed eros augue, convallis nec quam non, faucibus ornare urna. Aliquam mattis mattis tortor. Suspendisse potenti.

14 RAPORTAREA BP a uitat să raporteze o cheltuială în Raportul partenerului, o poate cere mai târziu într-un nou Raport către CPN dar doar după obținerea aprobării SC de către BP și doar prin deschiderea unui nou raport aferent perioadei în care cheltuiala a avut loc; Cheltuiala nevalidată poate fi inclusă într-un Raport de proiect depus ulterior de către BP, cu condiția să obțină validarea; În urma unei contestații, dacă o cheltuială declarată neeligibilă devine eligibilă, va fi solicitată în următorul Raport al partenerului și inclusă de către BP în Raportul de proiect, după obținerea validării.

15 RAPORTAREA 2. Raportul de progres al proiectului
Cuprinde: activități, rezultate, cheltuieli validate; Se trimite de către BP către SC spre verificare în max. 3 luni de la finalizarea perioadei de raportare. Rapoarte de progres intermediare Cheltuieli de minim €2.000 FEDR în orice moment pentru unul sau mai mulți beneficiari cu aprobarea prealabilă a SC; Oricând AM solicită realizarea de rapoarte; Într-o perioadă de raportare, pot exista maximum 2 Rapoarte intermediare de progres (a câte cel puțin Euro FEDR fiecare).

16 RAPORTAREA 3. Raport final
Se transmite de BP către SC în max. 5 luni de la finalizarea perioadei de implementare a proiectului; Raportul final de progres al proiectului va conține informații cum ar fi: realizări, locație, obiective/ realizare/ rezultate atinse, resurse utilizate, probleme întâmpinate etc; Completarea datelor pentru întreaga perioadă de implementare a proiectului se va prezenta pe suport de hârtie; Baza pentru evaluarea progresului pentru atingerea scopului și obiectivelor Programului.

17 INDICATORII DE PROIECT
Performața proiectului = Performanța Programului Dezangajarea fondurilor În cazul în care la finalul proiectului, contribuția la indicatori e mai mică decât previzionat, AM are dreptul de a dezangaja fonduri: <75% din valoarea indicatorilor - 10% <50% din valoarea indicatorilor – 25%

18 VERIFICAREA ȘI PLĂȚILE RAPOARTELOR DE PROIECT
1. SC verifică fiecare raport de proiect în termen de 20 de zile + • raportul este întors sau există solicitări de clarificări la care BP are termen 5 zile lucrătoare să răspundă • suspendat, dacă SC decide să facă verificări la fața locului 2. Raportul de proiect trimis la AM prin eMS, care verifică Cererea de rambursare (30 zile) și autorizează plata - Plata se efectuează în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la finalizarea procesului de aprobare 3. Sumele aferente cofinanțării naționale sunt deduse până la recuperarea integrală a avansului primit. 4. BP va transfera către parteneri sumele aferente rapoartelor lor în termen de 5 zile lucrătoare 5. Raport final - aceeași procedură, cu excepția că, plata finală se va face doar după ce întreaga valoare a cofinanțării naționale din avans și alte datorii au fost recuperate

19 II. Tips & Hints Cheltuieli
Imediat ce s-au efectuat cheltuieli în valoare de min Euro FEDR la nivel de proiect, fiecare partener poate să depună un raport intermediar către CPN; În cazul beneficiarilor români, vă rugăm să țineți cont de posibilitatea efectuării plăților în avans (cu condiția existenței unor asemenea prevederi în contractul semnat cu prestatorul de servicii, echipamente sau lucrări). Recomandam colaborarea cu SC pentru identificarea tuturor activităților proiectului pentru evitarea unei posibile corecții financiare; Relație strânsă cu partenerii/liderul/SC; Comunicarea către responsabilul SC a oricăror probleme apărute în implementare.

20 II. Tips & Hints Solicitări de modificări ale AF
(schimbări care duc la depășirea unui obstacol, îmbunătățirea unei situații neprevăzute, corectarea unei erori) - Primul tabel – modificări ce țin de partea descriptivă (pachete de activități, comentariile din buget, modificări ale fișelor de post) Al doilea tabel – realocări bugetare Subject of change – se indică exact unde survine modificarea (pachete de activități, livrabile, sumarul activităților, comentariile din buget); Justificare – motivul care stă la baza schimbării Alte completări/comentarii – explicat pe larg situația și implicațiile Documente suport – orice dovadă care susține modificarea solicitată (scrisoare de suport de la o instituție relevantă, dovada prospectării de piață, adresă de la proiectant/furnizor/contractor, scrisoare de angajament din partea beneficiarului) Recomandam colaborarea cu SC pentru identificarea tuturor activităților proiectului pentru evitarea unei posibile corecții financiare; Relație strânsă cu partenerii/liderul/SC; Comunicarea către responsabilul SC a oricăror probleme apărute în implementare.

21 II. Tips & Hints Raport de partener
Documentele legate de progresul activităților trebuie încărcate în secțiunea „Add deliverable” din cadrul Raportului de partener; Fiecare cheltuială (excluzând cele de staff costs, travel costs) din “Lista de cheltuieli/List of expenditures” trebuie să fie legată de o linie bugetară, de un pachet de activități și de o procedură de achiziție din secțiunea ”Project procurements”/Supplementary Information și să conțină obligatoriu o scurtă descriere în secțiunea dedicată ”Description of the expenditure”, prin care se explică legătura dintre aceasta și activitatea/subactivitatea din proiect; Serviciile de contabilitate se decontează la capitolul de Cheltuieli administrative; Nu toate cheltuielile se leaga de o procedura din project procurements. Exceptie: salarii, per diemuri.

22 II. Tips & Hints Pentru Raportul de partener, documentele justificative pentru cheltuieli (strict documentele financiare legate de plată) se vor încărca în secțiunea “Upload”, aferentă fiecărei cheltuieli; Rapoartele de partener pot include și cheltuielile plătite în termen de 15 zile după încheierea perioadei de implementare; Pe o perioadă de implementare, se pot depune maximum 3 rapoarte de partener. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer eros velit, fermentum eget varius vel, scelerisque et quam. Nam sed justo non sapien consequat aliquet. Vestibulum tempus, eros ut finibus blandit, lorem mauris aliquam dui, vitae auctor massa nunc ut orci. Etiam faucibus eu nibh a blandit. Mauris hendrerit, neque sit amet cursus scelerisque, ex eros aliquam est, vitae dapibus nibh ligula ut nibh. Sed eros augue, convallis nec quam non, faucibus ornare urna. Aliquam mattis mattis tortor. Suspendisse potenti.

23 II. Tips & Hints Raport de proiect
Documentele justificative depuse către CPN nu trebuie atașate și la Raportul de proiect; Justificarea (inclusiv documente justificative) grupului țintă va fi raportat; Atașarea documentelor justificative în secțiunea “Deliverable Evidence”; Atașarea certificatelor CPN semnate pentru fiecare partener (chiar dacă sunt cheltuieli în “sitting duck”);

24 II. Tips & Hints Raport de proiect
Toate documentele încărcate în eMS trebuie să aibă denumirea în limba engleză (limba oficială a Programului) care să reflecte conținutul acestora și să respecte condițiile de mărime la scanare/încărcare în eMS; Fiecare câmp din eMS se completează, iar unde nu sunt informații de introdus se menționează "not relevant" sau "not applicable“.

25 II. Tips & Hints Căsuța "fully implemented" se bifează doar la ultimul raport de proiect; Rapoartele de proiect intermediare în cadrul unei perioade de implementare pot fi doar financiare și conțin doar certificatele CPN; Ultimul raport de proiect conține obligatoriu și descrierea progresului tehnic al proiectului; Raportul de proiect se printează, semnează, înregistrează și încarcă în secțiunea "Attachments" a raportului;

26 II. Tips & Hints Mod de interpretare și stabilire al statusului unei activități/subactivități raportat la "Start date" și "End date„ în raportul de proiect; "Not stated"- activitatea are "Start date"-ul în viitor; "Proceeding according to workplan"- activitatea este între "Start date" și "End date“; "Behind schedule"- activitatea are "End date"-ul în trecut; "Ahead schedule"- activitatea a început, dar are "Start date"-ul în viitor;

27 II. Tips & Hints "Completed"- activitatea a fost implementată și finalizată în perioada planificată dintre "Start date" și "End date”; În cazul în care o activitate este “according to workplan”, dar bugetată într-o perioadă de raportare anterioară, se descrie motivul întârzierii plății în secțiunea descrierii și justificării problemelor și devierilor și întârzierilor.

28 II. Tips & Hints Generale
De urmărit site-ul Programului pentru noutăți; De respectat și aplicat Instrucțiunile emise de AM; De însușit și respectat Contractul de finanțare, Manualul eMS de raportare și Manualul de implementare a proiectelor; De verificat Aplicația, pentru a se asigura că e completă, actualizată și că există coerență între pachete de activități, buget și descrierea liniei bugetare; De alocat corect utilizatori în eMS de către BP pentru toți partenerii; De verificat dacă este evidențiat responsabilul fiecărui pachet de activități; De completat secțiunea "Supplementary information" se completează după semnarea contractului de finanțare, dar mai ales înainte de depunerea primului raport de proiect;

29 II. Tips & Hints Identificările financiare se încarcă în secțiunea “Supplementary information/Bank Information”, 2 conturi deschise în Trezorerie. Cererile de solicitare avans cofinanțare se încarcă în secțiunea “Attachments” a proiectului; Secțiunea "Supplementary information" trebuie completată/actualizată continuu (și verificarea ca acestea să se mențină în sistem după o modificare de aplicație); Secțiunea ”Project Procurements” trebuie completată și actualizată la fiecare raport de către fiecare partener; Fiecare beneficiar trebuie să realizeze, în termen de max 6 luni de la demararea proiectului, cel puțin un poster de dimensiune A3 pe care să îl afișeze într-un loc vizibil; Actele adiționale la Contractele de Finanțare și Cofinanțare, semnate în urma unor modificări, trebuie încărcate în secțiunea ”Attachments” a proiectului;

30 II. Tips & Hints Dacă solicită rambursare FEDR (Raport de proiect), beneficiarul nu mai poate primi avansul din co-finanțarea națională; În cazul proiectelor finanțate prin mecanismul de supracontractare, beneficiarii maghiari nu primesc avansul aferent FEDR de la Trezoreria Statului; În momentul înaintării unei solicitări de modificări să se completeze secțiunea ”Comments” cu informații legate de subiectul modificării solicitate; De transmis către SC rapoarte săptămânale (în afara sistemului eMS) despre stadiul implementării proiectului cu privire la progresul achizițiilor, plăților și livrabilelor.

31 III. Greșeli frecvente Cheltuiala nu este legată de o activitate/achiziție; Nu este descrisă fiecare subactivitate; Nu sunt completate toate câmpurile din rapoarte; Nu sunt atașate documente justificative pentru indicatorii atinși/livrabilele menționate; Raportul nu este semnat/scanat/încărcat; Lipsește identificarea financiară în limba engleză; Nu e completată / actualizată secțiunea ”Supplementary information”; Documentele suport ale raportului trebuie atasate la raport și nu la proiect, secțiunea “Attachments”.

32 IV. De evitat Încărcarea unui document de mai multe ori în cadrul unui raport; Încărcarea unor documente care nu au legătură cu activitatea/cheltuiala respective; Nepreluarea, în rapoartele de proiect, a informațiilor din toate rapoartele partenerilor depuse/validate de CPN; Scanarea documentelor cu denumiri care nu au legătură cu conținutul acestora.

33 V. Instrucțiuni AM Instrucțiunea 1/ (depunere rapoarte pâna în data de ); Instrucțiunea 2/ (cheltuielile plătite până în trebuie raportate până în ); Instrucțiunea 3/ (remediere sistem de calcul eMS); Instrucțiunea 4/ (suma de la jumătatea perioadei se interpretează: suma poate fi mai mare); Instrucțiunea 5/ (beneficiarii pot face schimbări pe propria răspundere înainte ca acestea sa fie aprobate de JS/AM) – anunlată în ; Instrucțiunea 6/ (beneficiarii pot face schimbări pe propria răspundere și solicita cheltuiala aferentă spre decontare doar după ce modificarea a fost aprobată de JS/AM); Instrucțiunea 8/ (privind perioada de implementare pt NC). ATENȚIE! Instrucțiunile se publică pe site-ul Programului!

34 VI. Obligații privind informarea și comunicarea
- De ce este importantă comunicarea? - Cadru legislativ - Reguli generale de vizibilitate - Măsuri de comunicare obligatorii - Exemple practice, greșeli frecvente și recomandări - Avizarea materialelor şi informaţii de încărcat pe web

35 De ce este importantă comunicarea?
Comisia Europeană pune accent pe creşterea gradului de conştientizare a cetăţenilor UE cu privire la banii investiţi şi la cheltuirea eficientă a fondurilor publice. Trebuie să li se demonstreze factorilor de decizie şi publicului larg următoarele: - faptul că programul şi proiectele aduc valoare adăugată - beneficiile şi importanţa soluţiilor transfrontaliere - exemple de bună practică şi dovada succesului - cheltuirea eficientă a fondurilor publice

36 Cadrul legislativ Pot fi accesate în secţiunea Documente proiecte:
1. Anexa XII, Secţiunea 2.2 a Regulamentului (UE) Nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 2. Regulamentul de punere în aplicare (UE) Nr. 821/2014 al Comisiei din 28 iulie de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013, Capitolul II 3. Contractul de finanţare FEDR și Manualul de implementate a proiectelor 4. Manualul de Identitate Vizuală, inclusiv LOGO-uri în diverse formate și variante de limbă Pot fi accesate în secţiunea Documente proiecte: Nerespectarea acestor cerinţe poate duce la nevalidarea/ne-rambursarea cheltuielilor aferente!

37 Regului generale de vizibilitate
Elemente ”MAGIC 5” 5 MAGIC Logo Program Logo Guvern(e) Slogan Referința la web Avertisment “Conţinutul acestui... nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Uniunii Europene.” Armonizați întotdeauna limba elementelor Utilizați logo-urile de înaltă rezoluție de pe site-ul programului (fără a le schimba!) Referința la finanţare (ex. în publicații, pagini web, comunicate de presă etc.)

38 Regului generale de vizibilitate
Mărime alte logo-uri utilizate „If other logos are displayed in addition to the Union emblem, the Union emblem shall have at least the same size, measured in height or width, as the biggest of the other logos.”

39 Greșeli frecvente Așa DA Așa NU
Modificarea siglelor şi a culorilor este interzisă! Atenţie la mărimea şi versiunea de limbă a siglelor utilizate!

40 Broșură / Pliant – elementele obligatorii vor fi plasate pe copertă
Exemplu practic Broșură / Pliant – elementele obligatorii vor fi plasate pe copertă Avertismentul: “Conţinutul acestui/acestei …….. nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Uniunii Europene” - de utilizat în cadrul materialelor ce formulează opinii şi puncte de vedere, ex. publicaţii, articole, etc.

41 Măsuri obligatorii – potrivit Regulamentului 1303
Emblema Uniunii Europene şi referinţa la Uniunea Europeană şi la Fondul European de Dezvoltare Regională - sunt deja încorporate în logo program Scurtă descriere a proiectului, pe pagina web a beneficarului principal și partenerilor de proiect Pentru proiectele mai mici de EURO, realizarea unui afiș cu informații despre proiect (dimensiune minimă A3), inclusiv despre contribuția financiară din partea Uniunii, într-un loc ușor vizibil publicului, cum ar fi zona de intrare a unei clădiri În cursul implementării, pentru finanțarea infrastructurii sau a unor operațiuni de construcții peste EURO, afişarea unui panou temporar, într-un loc ușor vizibil publicului Beneficiarul se va asigura că cei care participă la proiect au fost informați cu privire la finanțare FEDR - frază despre faptul că proiectul este finanțat prin FEDR pe invitații, comunicate de presă și alte publicații destinate publicului Plăci sau panouri permanente, pentru contribuție publică totală alocată mai mare de EURO, dacă proiectul constă în achiziționarea unui obiect fizic sau infrastructură/ operațiune de construcție.

42 Pagina web Pagina web a proiectului Elemente Magic 5
Actualizare continuă cu informaţie Link la site-ul programului Să fie activă chiar și după închiderea proiectului Pagina web a partenerilor Descrierea proiectului (inclusiv obiective și rezultate, contribuțiea FEDR – conform CPR 1303, Anexa XII.) Sigla programului şi link către pagina web a programului / proiectului, dacă ea există ) + Avertismentul: “Conţinutul acestui/acestei …….. nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Uniunii Europene” - de utilizat în cadrul materialelor ce formulează opinii şi puncte de vedere, ex. publicaţii, articole, etc.

43 Afişul trebuie să rămână vizibil pentru întreaga durată a proiectului.
În termen de șase luni de la aprobarea proiectului, fiecare beneficiar trebuie să afișeze cel puțin un poster cu informaţii despre proiect (dimensiune, min. A3), menționând inclusiv sprijin financiar din partea UE, într-un loc vizibil pentru public. Afişul trebuie să rămână vizibil pentru întreaga durată a proiectului. Este responsabilitatea beneficiarului să adapteze conţinutul afișului propriu (denumirea proiectului, buget, finanțare FEDR perioada de implementare etc.)

44 Elementele unui afiș de proiect
1. Logo program ( include deja emblema UE şi trimiterea la FEDR) 2. Inserați una sau mai multe imagini reprezentative pentru proiect 3. Informații despre proiect: denumire, instituție, informații despre buget, FEDR și durată de implementare 8. Opțional: inserați Logo proiect / beneficiar/ website proiect 4. Inserați acest scurt text, de informare, cu privire la finanțarea proiectului din FEDR și cofinanțarea statelor partenere. 5. Slogan program 6. Logo-uri guverne 7. Trimitere la web program

45 Panouri temporare Panourile temporare trebuie afișate:
dacă proiectul constă în finanțarea infrastructurii sau a unor operațiuni de construcții, iar contribuția publică totală (FEDR și cofinanțare națională) depășește EURO odată cu începerea lucrărilor când lucrările de infrastructură sau de construție sunt desfasurate pe ambele părți ale zonei de graniță, vor fi amplasate două panouri separate (unul în Ungaria și unul în România) într-un loc cu vizibilitate maximă, ex. la marginea drumurilor de acces la amplasamentul proiectului Pentru proiectarea panourilor va fi folosit formatul furnizat de program: Dimensiune: 3000 mm x 1500 mm)

46 Plăci /panouri explicative cu caracter permanent
Panoul permanent sau placa va fi expusă nu mai târziu de 3 luni de la finalizarea unui proiect care întrunește următoarele criterii: Contribuția publică totală (FEDR și cofinanțare națională) alocată proiectului depășește EURO Operațiunea constă în achiziționarea unui obiect fizic sau în finanțarea infrastructurii sau a unor operațiuni de construcții. Va fi folosit formatul de panou permanent furnizat de program: Dimensiune: A1 (841 mm x 594 mm) sau A4 (297 mm x 210 mm)

47 Exemplu de referință la finanțarea obținută
Proiectul [TITLU] este (a fost) implementat prin Programul Interreg V-A România-Ungaria ( și este finanțat de Uniunea Europeană, prin Fondul European de Dezvoltare Regională, completat de co-finanțarea națională a celor două state membre participante în program, România şi Ungaria. De utilizat în: publicaţii (coperte, casete tehnice/editoriale, pagini web, descrieri de proiect, materiale audio-video, comunicate de presă sau alte materiale destinate presei, invitaţii, etc.). Regulile specifice aplicabile diferitelor tipuri de materiale – în capitolele 2 și ale Manualului de identitate vizuală.

48 Achiziții Vor fi utilizate autocolante pentru a identifica achiziţiile de echipamente din cadrul proiectului (ex. mobilă, utilaje, echipamente de birou etc.) În cazul în care autocolantele sunt amplasate în exterior, se va asigura durabilitatea acestora (PVC, folie transparentă, etc.). Când sunt păstrate permanent mai multe obiecte într-un anumit amplasament, încăperea poate fi marcată în acest sens cu o plachetă sau afiş de dimensiuni mici. Marcajul trebuie să fie păstrat 5 ani de la închiderea oficială a programului. Dimensiune: 90 mm x 50 mm Dimensiune: 100 mm x 100 mm

49 Articole promoționale
Logo-ul programului ( care deja include emblema UE şi trimiterea la FEDR) Sloganul programului: “Parteneriat pentru un viitor mai bun” Referința la pagina de internet ( Atenţie la armonizarea elementelor (variantele de limbă, culoare, format, etc.) Articole promoţionale de mici dimensiuni este suficientă afişarea Logo-ului programului sau steagul UE cu numele programului “Interreg V-A România-Ungaria”.

50 Evenimente Roll-up Banner exterior notificarea SC, invitații trimise la sau ofițerului de monitorizare, cu cel puțin 2 săptămâni înainte de eveniment liste participanți, invitații, agende, comunicate de presă, toate cu însemnele programului (Magic 5) înregistrare eveniment în Calendarul de evenimente de pe website-ul programului recomandăm amplasarea în sală, pe durata evenimentului, a emblemei UE și a steagurilor celor două state participante în program Afiș

51 Sfaturi practice Focus Metode şi instrumente alternative de comunicare
asupra prezentării proiectului, mai puţin pe prezentarea/promo -varea instituţiilor partenere Metode şi instrumente alternative de comunicare social media imagini, video-uri, gif-uri* (sursa de imagini gratuite ex. Pixabay) Storytelling (arta povestirii) Materiale de bună calitate fotografii sugestive* elemente de design creativ* (programe gratuite de editare online, ex. Canva, Piktochart) soluţii tipografice corespunzătoare Atenţie la drepturile de autor!*

52 Avizare materiale și informații pe web
1. Avizarea materialelor de comunicare din proiecte Atenție, avizul este obligatoriu! Partenerii RO → Secretariat comun (SC) Partenerii HU → Punctele de informare (PI) Se recomandă să solicitați aprobarea prealabilă max. 5 zile lucrătoare Informaţii de încărcat pe site-ul programului SC/PI dă avizul; sau, daca este necesar, cere revizuire, urmată de o nouă verificare solicitantul trimite versiunea finală prin poșta electronică eMS pentru aprobare solicitantul trimite materialul SC/PI Beneficiarii instituții private vor încărca informaţii despre achizițiile de peste 2,500 EUR net Recomandăm să publicați informații referitoare la evenimente, știri de proiect și instruiri, în Calendarul de evenimente de pe pagina web a programului (în RO+HU+EN) – în timp util, cu cel puțin 2 săptămâni înainte de eveniment.

53 Vă mulţumim pentru atenție!
Secretariatul Comun BRECO, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Oradea pentru Granița România-Ungaria Calea Armatei Române 1/A, Oradea, Romania tel Interreg V-A Romania - Hungary